Vacature allround & ervaren managementassistent (0,6 fte)

Het Gemeentelijk Gymnasium Hilversum (GGH) is een zelfstandig gymnasium met 820 leerlingen en 105 personeelsleden. We bieden een inspirerende leeromgeving met als uitgangspunt een brede klassieke vorming. Van de Inspectie van het Onderwijs ontving het GGH in januari 2022 het predicaat Excellente School.


Als managementassistent ben je de ondersteuner van onze rector en help je haar om optimaal haar werk te kunnen doen. Je verricht regelende, coördinerende en administratieve werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat en werkt dagelijks nauw samen met de schoolleiding bestaande uit een rector, conrector Onderwijs en conrector Bedrijfsvoering. Je bent de spil in onze school, je hoort en ziet veel maar kan hier integer mee omgaan.

Wat ga je doen?

  • Je beheert de agenda van de rector, schat het belang van afspraken in en vervult hierbij een bufferfunctie
  • Je bereidt organisatorisch en administratief vergaderingen en andere bijeenkomsten voor en notuleert waar nodig de actiepunten en zorgt voor nauwkeurige archivering
  • Je bewaakt de procesgang en deadlines die de rector in haar dagelijkse werk tegenkomt
  • Je adviseert de schoolleiding bij het professionaliseren van communicatie, archivering, leerlingenadministratie, applicatiebeheer en financiële administratie
  • Je verzorgt correspondentie en stelt zelfstandig brieven, notities en documenten op
  • Je onderhoudt (telefonisch) contacten met de medewerkers van de school en met externe instanties over aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen


Wat zijn jouw kwaliteiten?

  • Een afgeronde secretariële opleiding (MBO+/HBO) en aantoonbare ervaring met de werkzaamheden die je gaat doen. Bij voorkeur ervaring in het voortgezet onderwijs.
  • Je hebt uitstekende kennis van MS Office365 zoals MS Teams, Outlook, Excel, Word, SharePoint, PowerPoint en overige secretariële en administratieve systemen.
  • Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens, het leveren van managementinformatie en in het organiseren van ondersteunende werkprocessen
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; teksten schrijven gaat je makkelijk af en redigeren doe je in foutloos Nederlands
  • Je werkt nauwkeurig, systematisch, ordelijk en bent stressbestendig
  • Je kunt snel schakelen, overziet waar de prioriteiten liggen en denkt oplossingsgericht
  • Je hebt een proactieve werkhouding en beschikt over humor om de dagelijkse drukte te kunnen relativeren


Wat bieden wij?

  • Een leuke werkplek met een goede werksfeer
  • Een aanstelling van 0,6 fte (24 uur), voorkeur iedere ochtend.
  • Tijdens de schoolvakanties vrij
  • Een passende waardering in schaal 9 conform CAO-VO


U kunt uw sollicitatiebrief of e-mail met CV voor 25 november a.s. sturen naar:

Gemeentelijk Gymnasium Hilversum
t.a.v. Mevrouw A. van der Lee: vanderlee@ggh.nu

Vaartweg 54, 1217 SV Hilversum